易人工作任务协同软件最新版
星级

4.8

易人工作任务协同软件最新版

更新时间:2021-12-07 当前版本:V3.05 大小:3.6 MB
软件类别:办公软件 软件平台:winall
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应用介绍

    易人工作任务协同软件最新版可以帮助团队提供工作效率,通过设置任务来安排各个部门成员的工作计划,支持短信通知及权限设置等功能,大幅提高公司的工作进度,需要的团队快来下载吧。


    软件介绍

    易人工作任务协同软件是一款高效的企业团队工作管理协作软件,易人工作任务协同软件可以明确用户的时间安排以及工作计划,帮助管理团队的工作流管理,提高团队的工作效率。


    软件特色

    1. 易安装:比安装QQ更简单;

    2. 易使用:比QQ操作更简单;

    3. 易部署:服务器只须安装php及mysql,一般5分钟即可完成部署。

    4. 零维护:无须专业网管对系统进行管理;

    5. 低成本:没有传统OA的复杂功能的同时也大幅降低应用成本。

    6. 可离网:对内部局域网使用,服务器可以部署在内网,使用系统可不连接Internet。

    7. 高安全:用户的所有操作、数据传输及文档在服务器的存储都进行加密处理。

    8. 高弹性:mysql为存储数据库,可以满足从数人到数千员工的不同用户需求。

    9. 严权限:严格的权限规定使工作任务管理严谨、有序、可审计、可核查。

    10.低资源:实测表明,运行本系统的PC资源占用远低于QQ的资源占用量。


    使用方法

    1. 团队成员发起工作任务,定义任务内容(如系统测试)、任务涉及人员(执行人、确认人及知情人)及时间等要素;

    2. 相关人员在设定时间内(默认为1分钟)收到任务信息,执行人开始执行,执行完填写执行说明;

    3. 任务相关人员收到执行完的任务信息后,确认人填写任务确认情况,任务流完成;

    整个流程中,工作任务分为待执行(发起)、执行中、执行完、确认完四个主要的状态,不同状态的任务由不同的人员进行相应的操作,从而使它可以完整、清晰地记录团队工作中每个工作项的全过程。

    此外,易人工作任务管理系统具有例行工作任务自动生成器、将到期任务自动提醒、 同事工作任务查询(及权限设置)、部门工作任务查询等一系列相关功能,团队工作管理轻而易举。


    软件特色

    1、工作任务协同

    ①发起任务

    添加任务

    ②接受任务

    任何一个员工发起一个任务或更新任务信息后此任务将在一分钟内自动发送给相关同事(执行人、确认人和知情人)。

    软件接收到新任务,或有任务变化后,右下角的系统托盘图标将会闪动,用户点击后会显示新任务通知。用户在软件里即可以查看具体的任务信息。

    ③修改任务

    用户在软件的任务列表中双击任务所在行即可打开查看任务详细信息,并根据实际任务执行情况进行修改。

    修改任务时,按照用户在此任务中的不同角色可以进行相应的修改:

    发起人可以把任务改为“已取消”状态;

    执行人可以把任务改为“执行中”和“待确认”状态;

    确认人可以把任务改为“已确认”状态;

    知情人不能更改任务状态。

    同样,任务说明只能由发起人填写,执行说明只能由执行人填写,确认说明只能由确认人填写。

    ④查看任务

    查看任务分为“我的任务”、“同事的任务”和部门任务三个部分,查看同事的任务只能是其他所在部门(含上级部门)主管、被授权人和管理员。

    “我的任务”和“同事的任务”都可以按时间、任务状态、任务类别等进行分类查看列表。

    如果任务信息较多,列表中看不全,用户可以双击相应行或点“查看详情”查看具体任务信息。

    2、公告设置

    管理员只需点击公告区,就可以对公告内容进行修改设置。

    3、权限设置

    ①管理员权限设置

    管理员的增减只需进入“管理员设置”后,需要设为管理员的行打上“√”就可以了。

    ②工作任务查看权

    对于允许某个员工查看另一员工的工作任务记录,只需进入“工作任务查看权设置”,在相应员工所在的行打“√”即可。

    ③默认管理权限

    序号、权限内容、拥有权限的使用者


    软件试用

    1、初次使用软件需填写企业ID号等,点击“申请试用”即可申请试用账号。

    2、填写用户信息后,点“申请”。

    3、系统返回试用的企业ID号、企业密码、初始用户名/密码等信息。点“自动登陆”即可进入系统进行操作了。

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